「ドキュメントベース」＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋新しい文書管理＆ファイリング 010　新しい文書管理の構想に蝶の変態がヒントに

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010　新しい文書管理の構想に蝶の変態がヒントに

蝶は卵から幼虫そして蛹から蝶になります。不思議と言えば不思議です。
この変態によって、蝶は新しい構造を獲得し新しい機能を獲得し、その結果として行動を変え食物を変え、新しい生存を続けていきます。

　卵⇒幼虫⇒蛹⇒成虫の蝶に変身

では、Wordなどで作成された文書はどうでしょうか？文書管理に登録されても、その文書ファイルはそのままです。構造は変わっていません。変態は起こっていないのです。これでは折角の電子文書活用は自ずから限られてしまいます。

例えば自転車です。自転車は人が歩くよりも早く移動でき、荷物を運ぶこともできます。何人も一緒に遠くへ移動するために新しい構造のシートと屋根のある自動車ができ、沢山の荷物を一度に運ぶために大きい荷台のトラックが考え出されました。いずれも機能の分化とそれに適した構造体となっています。

電子文書にこの考えを適用したらどのような構造体があれば良いのだろうか？
もし文書ファイルを新しい構造体に変態させることが出来れば電子文書は新しい構造によって新しい機能を獲得できるようになるはずです。新しい文書管理のソフトウエア開発の主目標は、新しい構造体を考えその変態の方法を考えれば良いのだ！

　文書作成⇒ファイル⇒変態⇒新しい構造体の電子文書に

この本「ドキュメントベースのすすめ」では
ドキュメントレコードとそれを使った新しい電子文書の構造体を詳しく紹介しています。その新しい電子文書によって、ネットワークの上で複数の人や部署による組織的な使い方と個人的な使い方が共存出来るようになりました！その電子文書は外部のシステムから自由に連携させて使えるようになりました。

テーマ:本の紹介 - ジャンル:本・雑誌

[2009/01/15 09:38] | 文書検索 | トラックバック(0) | コメント(0) |

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